Стартує збір даних про кількісний та якісний склад державних службовців

Інформація подається до 13 січня 2024 року (станом на 31 грудня 2023 року) тільки через вебпортал https://ksds.nads.gov.ua, відповідно до наказу НАДС «Про затвердження форми звітності ( .xlsx , 34.80 Кб ) “Звіт про кількісний та якісний склад державних службовці” та Інструкції щодо її заповнення ( .pdf , 253.16 Кб )» (від 21.03.2023 № 40-23), що зареєстрований у Міністерстві юстиції України 28.03.2023 за № 533/39589.

Про це інформує НАДС.

Важливо! Відповідальні особи за подання звітної інформації від територіальних органів державного органу та районних, районних у містах Києві та Севастополі державних (військових) адміністрацій складають звіт та подають для узагальнення до державного органу вищого рівня.

Подання інформації до розділу І «Кількісний склад працівників державного органу» звіту зазначаються: 

• фактична кількість працюючих державних службовців, у тому числі за категоріями посад державної служби (у тому числі державних службовців, які перебувають у відпустці у зв’язку з вагітністю та пологами та/або тимчасовою непрацездатністю (незалежно від тривалості), зазначається без кількості державних службовців, які перебувають у відпустці для догляду за дитиною;
• вакантною посадою вважається наявна у штатному розписі органу посада, на котрій відсутні особи, які перебувають у трудових відносинах з державним органом.

Подання інформації до розділу ІІ «Розподіл працюючих державних службовців за статтю та віковими групами» звіту зазначаються:

• сума фактичної кількості працюючих державних службовців чоловіків та фактичної кількості працюючих державних службовців жінок (у тому числі за віковою групою та категоріями посад державної служби) повинна співпадати кількості фактично працюючих державних службовців, зазначеної у Розділі І.

Подання інформації до розділу ІІІ «Кількість призначених на посади та звільнених з посад державних службовців»:

• зазначається інформація з початку року, у період з 01 січня по 31 грудня (включно) 2023 року (тобто накопичена інформація за квартали у 2023 році).

Подання інформації до розділу IV «Кількісний склад державних службовців у період дії воєнного стану» звіту зазначаються:

• кількість державних службовців звільнених з 24 лютого 2022 року, у тому числі за статтю та категоріями посад державної служби (зазначається інформація від початку дії воєнного стану на кінець звітного періоду, тобто з 24.02.2022 до 31.12.2023 включно);
• кількість призначених державних службовців без конкурсного відбору та кількість звільнених державних службовців, яких призначено без конкурсного відбору, у тому числі за статтю та категоріями посад державної служби (зазначається інформація від початку дії воєнного стану на кінець звітного періоду, тобто з 24.02.2022 до 31.12.2023 включно, відповідно до частини п’ятої статті 10 Закону України «Про правовий режим воєнного стану»);
• кількість державних службовців, які виїхали за кордон, з 24 лютого 2022 року, та перебувають там станом на кінець звітного періоду, у тому числі за статтю та категоріями посад державної служби (зазначаються дані із фактичної кількості працюючих державних службовців, але без кількості державних службовців, які перебувають у відпустці для догляду за дитиною).

Консультативну допомогу можна отримати за контактними даними: report.info@nads.gov.ua, телефон (044) 256-00-64.